Combien touche un stagiaire ? Calcul de la gratification mois par mois

Un stage n’est pas un emploi : conséquences sur le calcul

Le Gouvernement l’a rappelé en septembre 2026 en réponse à une question écrite de l’Assemblée nationale : le stage n’est pas un contrat de travail, la gratification n’est donc pas un salaire. Ce principe a des effets très concrets sur le calcul. Il n’y a pas de brut contractuel mensuel, pas de minimum à 35 heures et pas de cotisation chômage. Le montant se déduit de la convention de stage, qui précise le taux horaire et le calendrier de présence.

Le simulateur ci-dessus propose un statut « stagiaire », qui applique une logique distincte de celle du salarié. Il retient une franchise de cotisations égale à 4,50 € pour chacune des 151,67 heures d’un mois standard, soit 682,50 €, et ne prélève des cotisations que sur la part de gratification supérieure à ce seuil. Il applique ensuite la CSG et la CRDS à 98,25 % de cette part seulement. Le prélèvement à la source est fixé à 0 % par défaut, hypothèse raisonnable pour un étudiant non imposé.

Ce n’est donc pas le calcul d’un salarié, et il ne faut pas lire les lignes « cotisations » comme celles d’une fiche de paie classique : c’est un repère pour estimer le net quand la gratification dépasse le minimum légal.

À partir de quand la gratification est-elle obligatoire ?

Pour les étudiants de l’enseignement supérieur, la gratification est obligatoire quand le stage dépasse deux mois consécutifs, c’est-à-dire plus de 44 jours à raison de 7 heures par jour, ou à partir de la 309e heure de présence au cours de la même année d’enseignement, même si les périodes ne se suivent pas. Pour un lycéen d’enseignement agricole, le seuil est plus élevé : plus de trois mois, soit plus de 66 jours ou 462 heures.

Une fois le seuil franchi, la gratification est due dès le premier jour de stage, et non seulement à partir de la 309e heure. Le tableau suivant donne le plancher légal pour quelques durées courantes, sur la base de 7 heures par jour de présence.

Un stage de 2 mois et 1 jour (45 jours, 315 heures) dépasse le seuil et donne droit à 315 × 4,50 = 1 417,50 €. Rien n’interdit de verser une gratification sous le seuil : c’est possible, mais le taux de 4,50 € ne s’impose pas alors comme minimum.

Le montant mensuel : heures réelles ou lissage

La gratification est versée à la fin de chaque mois, non à la fin du stage. L’organisme d’accueil a le choix entre deux méthodes : payer chaque mois les heures effectivement faites, ou répartir le total des heures sur les mois du stage pour verser une somme identique.

Exemple : un stage de 5 mois compte 760 heures de présence au total ; les mois comptent 168, 154, 154, 154 et 130 heures.

Le lissage se calcule comme 760 × 4,50 = 3 420 €, divisé par 5, soit 684 €. Si le stage est interrompu, le montant est ajusté sur les heures réellement effectuées. Avec le lissage, le stagiaire connaît son budget ; avec les heures réelles, les mois courts, ceux des jours fériés notamment, rapportent moins.

Le plafond horaire de la sécurité sociale qui sert de base (30 € en 2026, d’où 15 % × 30 = 4,50 €) change chaque 1er janvier. Si un stage chevauche cette date, la convention doit prévoir explicitement la revalorisation du taux pour les heures de la nouvelle année.

Cotisations, CSG, CRDS et impôt sur le revenu

Tant que le taux horaire ne dépasse pas 4,50 €, le stagiaire n’a ni cotisation sociale ni CSG ni CRDS à payer : la gratification légale est entièrement exonérée. Dès que l’organisme verse davantage, la part supérieure à la franchise entre dans l’assiette sociale. L’impôt sur le revenu, lui, n’est pas dû tant que la gratification annuelle ne dépasse pas le montant annuel du SMIC. La gratification ne donne pas lieu à cotisation d’assurance chômage.

Voici ce que donne le simulateur sur trois gratifications mensuelles, avec la franchise de 682,50 € :

La ligne à 693 € mérite une explication. Le plancher légal sur 154 heures est de 693 €, et la règle d’exonération s’apprécie par heure : le taux horaire étant de 4,50 €, rien n’est dû. Le simulateur, qui raisonne sur un mois de 151,67 heures, applique 0,91 € de cotisations sur les 10,50 € d’écart. C’est une différence de moins de 2 € par mois, qui n’existe pas dans la règle légale. La franchise exacte de 2026 sur la page de l’Urssaf n’a pas pu être confirmée ; on retient donc 4,50 € par heure.

Gratification supérieure au minimum : branches, accords et secteur public

Dans le privé, des accords de branche ou d’entreprise peuvent prévoir davantage que le plancher légal, et la convention de stage doit en mentionner le montant. À 6,00 € de l’heure, une gratification mensuelle de 154 heures atteint 924 € brut ; la part supérieure à la franchise supporte alors les cotisations, comme dans le tableau précédent.

Dans la fonction publique et les établissements publics, c’est l’inverse : la réponse du Gouvernement indique que le montant ne peut pas dépasser le minimum légal. Un stagiaire d’une administration reçoit donc 4,50 € de l’heure, sans possibilité de négociation, et ne supporte aucune cotisation sociale.

Pour comparer deux offres de stage, ramenez toujours la gratification à l’heure et non au mois : 800 € mensuels pour 140 heures représentent 5,71 € de l’heure, tandis que 800 € pour 175 heures ne font que 4,57 €, à peine au-dessus du minimum. Le simulateur fait le calcul à partir du mensuel ; la convention de stage reste le document de référence pour le taux et le volume d’heures.

Vérifier sa convention et agir en cas d’erreur

Avant de signer, contrôlez trois lignes de la convention : le montant horaire de la gratification, le volume d’heures par semaine et par mois, et la date de versement (fin de chaque mois). Une gratification inférieure à 4,50 € de l’heure sur un stage dépassant le seuil est irrégulière ; l’organisme d’accueil est tenu de la corriger et de verser la différence.

Pour vérifier un versement, la formule est la suivante : heures du mois × taux horaire de la convention. Un stagiaire qui a effectué 20 jours de 7 heures un mois, soit 140 heures, à 4,50 € de l’heure doit recevoir 630,00 €. Si le virement est de 600 €, l’écart de 30 € se réclame auprès du tuteur ou du service des ressources humaines, puis, si nécessaire, auprès de l’établissement d’enseignement qui a validé la convention.

Un dernier point : la gratification n’est pas un revenu d’activité salariée pour le calcul de la retraite ou du chômage. Un stage long peut toutefois, sous conditions, donner lieu à une régularisation de trimestres de retraite en payant une cotisation volontaire : renseignez-vous auprès de la caisse de retraite avant de la demander, car la règle et le coût évoluent.