Nounou à domicile : fixer le salaire net et comprendre le brut

Deux employeurs possibles, deux calculs différents

Avant tout chiffre, il faut savoir qui emploie la nounou. Si les parents la recrutent eux-mêmes, elle est salariée d’un particulier employeur : c’est le cas traité ici. Si elle est mise à disposition par une structure (agence, entreprise de services à la personne), c’est cette structure qui est son employeur, et les parents paient une facture horaire qui n’a plus rien à voir avec un salaire. Les gardes d’enfants chez l’assistante maternelle relèvent encore d’un troisième régime, traité sur une autre page.

Le simulateur ci-dessus applique les cotisations d’un salarié du privé non-cadre. Pour une salariée de particulier employeur, ce n’est qu’un repère de comparaison : les taux effectifs et la déclaration (Cesu, Pajemploi) obéissent à des règles propres. Servez-vous-en pour situer l’ordre de grandeur entre net et brut, pas pour établir un bulletin.

Le point de départ : un salaire horaire net

Dans l’emploi à domicile, le taux horaire négocié avec la salariée est un taux net. Il doit être au moins égal au minimum fixé par la convention collective de la branche, revalorisé plusieurs fois par an ; vérifiez le tableau en vigueur au moment de la signature, car ces montants évoluent au 1er janvier et en cours d’année. Le tableau ne figure pas dans cette page afin de ne pas reproduire un chiffre périmé.

Le net horaire peut être revalorisé de 10 % au titre des congés payés : au lieu de lui verser un maintien de salaire pendant ses vacances, l’employeur ajoute un dixième au taux horaire de chaque heure travaillée. C’est un choix de gestion, à écrire dans le contrat, qui change la lecture du salaire mensuel.

La mensualisation d’une garde d’enfants à temps régulier se calcule ainsi : heures hebdomadaires × 52 ÷ 12 × salaire horaire net. Elle lisse la paie sur douze mois, que le mois compte quatre ou cinq semaines.

Exemple 1 : 40 heures par semaine

Supposons un net horaire convenu de 12,00 €, au-dessus du minimum de la convention, pour 40 heures par semaine toute l’année.

À titre de repère, le simulateur indique qu’un salarié non-cadre qui touche 2 640 € brut reçoit environ 2 090 € net avant impôt, soit 79,2 %. Un net de 2 080 € correspond donc, par analogie, à un brut proche de 2 630 €, et 2 288 € net à environ 2 890 € brut. Ces brut sont indicatifs : ils ne tiennent pas compte des taux propres à l’emploi à domicile.

Exemple 2 : 25 heures sur trois jours, garde partagée

En garde partagée, deux familles se répartissent la nounou, chacune signant son propre contrat. Chaque famille déclare et paie sa part, au taux et pour les heures de son contrat. Si la nounou travaille 25 heures par semaine pour la famille A à 11,50 € net et 15 heures pour la famille B à 11,00 € net, les mensualités sont :

• famille A : 25 × 52 ÷ 12 = 108,33 h, soit 1 245,83 € net ;
• famille B : 15 × 52 ÷ 12 = 65 h, soit 715,00 € net ;
• total perçu par la nounou : 1 960,83 € net par mois, hors majorations éventuelles.

Chaque employeur est responsable de sa déclaration. Si l’un des contrats s’interrompt, l’autre continue sans ajustement. Il est utile que les deux contrats mentionnent les mêmes jours d’absence pour congés, afin d’éviter que la nounou n’ait des périodes de travail contradictoires.

Heures complémentaires, primes et frais

Au-delà des heures prévues au contrat, les parents peuvent ajouter des heures complémentaires ou supplémentaires, des primes, des indemnités et le remboursement des frais de transport. Les heures complémentaires s’ajoutent à la mensualité au taux convenu ; les heures supplémentaires peuvent donner lieu à une majoration que la convention collective encadre. Les indemnités qui remboursent des frais réellement engagés (trajet, sorties avec l’enfant) se versent à part du salaire.

Il est conseillé d’inscrire dans le contrat les horaires habituels, la façon de décompter une sortie d’école qui se prolonge, et le délai de prévenance en cas de changement. C’est la meilleure protection contre un litige sur la rémunération d’une demi-heure au quotidien.

Coût pour les parents et net pour la nounou

Les cotisations patronales s’ajoutent au salaire brut ; l’Urssaf publie les taux applicables aux particuliers employeurs, qui évoluent. Sur la page consacrée à la rémunération du salarié à domicile, la cotisation maladie-solidarité patronale figurait par exemple à 13,30 % en avril 2024 et la cotisation vieillesse salariale plafonnée à 6,90 %. Ces chiffres datent de 2024 : ne les utilisez pas pour budgéter 2026, mais pour saisir que le coût pour les parents dépasse le brut.

Pour la nounou, ce qui compte est le virement mensuel. Il dépend du net convenu, de l’éventuelle intégration de la prime de congés et, si elle est imposée, du prélèvement à la source. Selon les modalités de déclaration choisies, ce prélèvement peut être appliqué au moment du virement ou non : demandez-le explicitement lors de la signature, car il change la somme réellement perçue.

Un crédit d’impôt et des aides de la caisse d’allocations familiales peuvent alléger la charge des parents ; leurs conditions et leurs plafonds sont à vérifier chaque année auprès de ces organismes, ils ne relèvent pas du calcul du salaire.

Vérifier un bulletin ou une proposition de contrat

1. Comparer le taux horaire net au minimum de la convention collective à la date de signature.
2. Recalculer la mensualisation : heures × 52 ÷ 12 × taux net.
3. Contrôler le traitement des congés : revalorisation de 10 % du taux horaire ou maintien de salaire, jamais les deux.
4. Vérifier que les indemnités de frais ne sont pas incluses dans le net, et qu’elles sont justifiées.
5. Conserver la preuve du paiement : virement, chèque ou Cesu préfinancé.

Pour une situation hors norme (nuits, présence responsable, plusieurs enfants en garde), la convention collective et le service d’information des particuliers employeurs sont les références.